OSHARIS outille les structures de l'hébergement et de l'insertion — CHRS, CHU, accueils de jour, maraudes, domiciliation, ACT, dispositifs asile. Du terrain au reporting institutionnel, avec un dossier unique par personne accueillie et une conformité RGPD intégrée.
Les structures de l'accueil, de l'hébergement et de l'insertion composent au quotidien avec des outils qui ne suivent plus. Chacune des difficultés ci-dessous trouve une réponse dans la plateforme.
Reprise complète de votre historique, outillée et éprouvée sur des structures réelles.
Plus de 100 indicateurs calculés en continu, listes et exports en un clic.
Un dossier unique par personne : identité, contrats, situations, mouvements, finances, documents.
Application mobile de maraude, y compris hors connexion : rencontres, demandes 115, itinéraires.
Chiffrement, habilitations fines par service et par rôle, journalisation des accès.
Application usager : rendez-vous, documents, messages de la structure, notifications SMS.
Chacun y gagne en autonomie, en traçabilité et en temps.
Saisie express d'une admission, dossier complet de la personne, agenda et tâches, chronologie de l'accompagnement, éditions PDF prêtes à signer. L'outil suit le métier — pas l'inverse.
Tableau de bord opérationnel (alertes, échéances, retards), planning d'occupation des places, taux de prise en charge, statistiques d'activité et exports institutionnels.
Application mobile de tournée : équipage et véhicule, rencontres et aides distribuées, demandes 115, fiche express à la première rencontre — avec un mode hors-ligne qui synchronise au retour du réseau.
Application mobile simple, activée par SMS : ses rendez-vous, ses documents (attestations, CERFA pré-remplis), les messages de sa structure. Le lien se maintient entre deux entretiens.
La donnée du terrain est la donnée du rapport d'activité — c'est toute la promesse.
Rencontres de maraude (même hors connexion), passages d'accueil de jour, demandes 115, entretiens et rendez-vous.
Identité, contrats, situations, mouvements, finances, documents : chaque saisie enrichit le même dossier, tracé et habilité.
Tableau de bord opérationnel (alertes, échéances, retards) et plus de 170 indicateurs calculés en continu.
Indicateurs SIAO, statistiques DDETS, exports CPOM, rapport d'activité — prêts à transmettre, sans reconstruction manuelle.
Chaque structure active les modules qui correspondent à ses missions. Tous partagent le même dossier de la personne — un passage de la maraude vers l'hébergement ne repart jamais de zéro.
CHRS, CHU, logements accompagnés : contrats de séjour, mouvements et occupation des places, participations financières, cautions et aides, prolongations.
Tournées et équipages, rencontres et aides, demandes d'intervention 115, historique des lieux de vie, cartographie, vérification du véhicule.
Élections de domicile, agréments et renouvellements, visites, attestations, statistiques réglementaires prêtes pour la DDETS.
Comptoir rapide : passages anonymes ou nominatifs en deux clics, services rendus, file active et exports CPOM.
Parcours OFPRA/CNDA, échéances ADA, audiences et recours, alertes sur les délais réglementaires.
Appartements de coordination thérapeutique : dossier médico-social au chiffrement renforcé, accompagnants, hospitalisations, habilitations dédiées.
Une admission complète — personne, famille, contrat, contexte — guidée en un seul écran, adaptée au type d'accueil.
Vue mensuelle ou annuelle des lieux d'hébergement, chambre par chambre, avec les mouvements cliquables.
Agenda individuel et d'équipe, tâches, demandes de rendez-vous des usagers traitées directement depuis le dossier.
Appels à participation, reçus, quittances, relances — individuels ou en masse — en PDF à l'en-tête de votre structure.
Plus de 100 indicateurs par thème (activité, publics, situations, finances), filtrés par période et par service, exportables.
Incrément mensuel des participations, impressions groupées, relances ciblées depuis les alertes du tableau de bord.
Au cœur d'OSHARIS, la fiche du contrat d'accompagnement : chaque onglet ouvre ses sous-menus thématiques, pour retrouver toute l'information du dossier en deux clics.
L'usager garde le lien avec sa structure depuis son téléphone ; l'équipe de maraude saisit tout en mobilité, même hors connexion.
Écrans issus de l'environnement de démonstration : données entièrement fictives (aucune personne réelle) — vues volontairement partielles.
OSHARIS gère des informations relevant du secret professionnel et des catégories particulières du RGPD. La protection n'est pas une option : elle est intégrée à la plateforme.
| Domaine | Ce qui est en place |
|---|---|
| 🔐 Accès | Double authentification (application ou SMS), contrôle des adresses IP par structure, télétravail nominatif limité dans le temps, habilitations par rôle et par service. |
| 🗄️ Données | Chiffrement renforcé des données de santé et identifiants sensibles, cloisonnement strict entre structures, sauvegardes quotidiennes. |
| 📋 RGPD | Droit d'accès et droit à l'oubli outillés, registre des traitements, procédure de violation 72 h, notice d'information imprimable, journal des accès aux données protégées. |
| 🏢 Hébergement | Infrastructure souveraine Infomaniak, données hébergées en Europe, un espace strictement dédié par structure. |
Le détail de ces dispositifs — architecture, chiffrement, procédures — est documenté et remis à nos clients ; il peut être vérifié lors d'un audit.
La reprise de l'existant est notre spécialité : les structures qui nous rejoignent conservent l'intégralité de leur historique — personnes, contrats, mouvements, finances, événements.
Services, dispositifs, dictionnaires métier, rôles des collaborateurs.
Migration outillée depuis votre logiciel actuel, avec contrôles de cohérence systématiques.
Prise en main par les équipes, vérification des données reprises, ajustements.
Votre espace dédié à l'adresse votre-structure.osharis.fr, applications mobiles comprises.
Support, évolutions régulières, documentation utilisateur maintenue.
OSHARIS est édité depuis 1998 au service exclusif du secteur social : cinq générations logicielles successives, une même vocation.
Cette feuille de route s'écrit aussi avec vous : les demandes de nos clients alimentent directement les versions suivantes.
Une instance d'essai complète, ouverte à votre structure : vous paramétrez vos services, créez vos premiers dossiers et jugez sur pièces, avec vos équipes. Sans carte bancaire.
Un mois complet pour éprouver la plateforme en conditions réelles. L'essai s'arrête seul : aucune reconduction, aucun prélèvement.
Jusqu'à trois comptes collaborateurs pendant l'essai — de quoi associer un travailleur social, un chef de service et la direction.
L'instance d'essai accueille jusqu'à 50 personnes et 50 contrats de prise en charge : suffisant pour tester le quotidien réel.
Toutes les fonctions d'édition sont ouvertes ; les documents PDF produits pendant l'essai portent un filigrane « SPÉCIMEN ».
Si vous contractualisez, tout ce que vous avez saisi est conservé. Sinon, les données sont intégralement détruites au plus tard 30 jours après la fin de l'essai.
L'essai est réservé aux structures sociales et médico-sociales : indiquez le numéro FINESS de votre établissement dans la demande.
Essai gratuit de 30 jours, présentation détaillée, démonstration en ligne (30 minutes, sur rendez-vous), étude de reprise de vos données — sur simple demande.
OSHARIS est édité par ALICSIA et commercialisé par CALOE. Les informations transmises servent uniquement à traiter votre demande.
